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Eden Master / NESTi

A sua equipa em obra. O alojamento organizado.

Do pedido de deslocação à reserva do alojamento, com noites fora e horas de viagem ligadas à obra. A NESTi reúne a informação no Odoo para que a equipa e o escritório trabalhem com o mesmo contexto.

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NESTi — Crew Accommodation Management

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Quem vai, onde fica e a que obra pertence

Pedidos na tarefa da obra

O responsável seleciona os colaboradores e as datas numa única operação. O pedido fica ligado à tarefa e o escritório recebe uma atividade para tratar do alojamento.

Alojamento e reservas

Registe alojamento, check-in, check-out e custo. Ao marcar como reservado, o sistema cria os registos de deslocação aprovados e a compra ao alojamento, associados à obra.

Horas de viagem por zonas

Defina zonas geográficas e durações por horário de trabalho. As regras utilizam a localização dos registos e a configuração da obra para lançar as viagens.

Custos no contexto da obra

Consulte a compra de alojamento e as linhas de horas ligadas ao projeto. As viagens ficam separadas das presenças efetivamente registadas.

Pedir. Reservar. Acompanhar.

01

Pedir deslocação

Na tarefa da obra, indique quem vai e as datas de ida e regresso de cada colaborador.

02

Organizar alojamento

O responsável recebe a atividade e regista o alojamento, as datas de estadia e o custo.

03

Confirmar a reserva

A confirmação cria a compra e os registos associados. A notificação móvel depende da integração instalada.

04

Acompanhar a equipa

Consulte deslocações na lista ou no calendário, noites fora e informação de viagem ligada à obra.

A viagem registada, a presença preservada

A NESTi lança as viagens em linhas de horas próprias, sem alterar as entradas e saídas do colaborador.

Ida e regresso

A ida pode ser criada ao iniciar a primeira tarefa. O cálculo noturno trata do regresso, de acordo com as zonas e as noites fora registadas.

Percursos entre locais

As deslocações entre locais de trabalho no mesmo dia são lançadas como trabalho na tarefa do local seguinte, segundo os registos disponíveis.

Revisão e exceções

As notas de viagem ajudam a perceber o cálculo. Um assistente permite completar dias terminados; situações fora do normal podem ser corrigidas pelo responsável.

O alojamento acompanha a equipa

Com a integração móvel prevista no projeto, o colaborador consulta a ida, o regresso, as noites e o alojamento na tarefa, e pode abrir a morada no mapa. O escritório acompanha os pedidos por reservar e as deslocações próximas.

O registo de noites fora pode alimentar a análise de horas através das integrações disponíveis. O cálculo de ajudas de custo continua a depender das regras e da solução de processamento utilizadas.

Conheça a NESTi em ação

Do pedido ao acompanhamento da estadia, no contexto da obra.

Um projeto ajustado à sua operação

A versão documentada foi desenvolvida para Odoo 18 Enterprise, com Projetos, Folhas de Horas, Ausências, Compras e Folha de Salários, além das integrações de obra e presenças com GPS.

Antes da implementação, avaliamos as dependências, a aplicação móvel, os horários, as zonas e os dados de localização. A proposta define as adaptações necessárias, os testes, a formação e o acompanhamento do arranque.

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Antes de começar

A NESTi reserva hotéis em plataformas externas?

Não. A escolha e a reserva junto do alojamento são tratadas pela empresa. A NESTi regista o alojamento e organiza o processo no Odoo.

O tempo de viagem é calculado pelo trânsito em tempo real?

Não. O cálculo usa as durações das zonas configuradas e os registos disponíveis. Situações excecionais exigem revisão pelo responsável.

A solução altera as presenças para acrescentar a viagem?

Não. A viagem é lançada numa linha de horas separada, mantendo os registos de entrada e saída.

É possível utilizar em qualquer instalação Odoo?

A compatibilidade é avaliada antes da implementação. A versão atual depende de integrações específicas de obra, presenças e aplicação móvel, que podem exigir adaptação.

Uma deslocação pode incluir vários hotéis?

A versão documentada associa um alojamento e um custo a cada deslocação. Equipas divididas por alojamentos diferentes são organizadas em pedidos separados.

Prepare a próxima deslocação com a informação no lugar certo

Conte-nos como organiza as equipas, os alojamentos e as viagens. Avaliamos a integração da NESTi no seu Odoo.